УТВЕРЖДЕН

                                                                                                                                                                                                                                                                           Приказом председателя

                                                                                                                                                                                                                                                                         Старооскольского районного суда

                                                                                                                                                                                                                                                                          от 21 марта 2023 г. №18

ПОРЯДОК

ознакомления с материалами судебных дел и

выдачи документов в Старооскольском районном суде Белгородской области

1. Настоящий Порядок ознакомления с материалами судебных дел и выдачи документов в Старооскольском районном суде Белгородской области (далее – Порядок) в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (далее - Инструкция № 36), Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. № 56 (далее - Инструкция № 56), определяет порядок ознакомления с находящимися в Старооскольском районном суде (далее - суд) судебными делами и иными материалами (далее - дела), предоставления к ним электронного доступа, выдачи из них письменных доказательств, подлинных документов, представленных участниками судопроизводства, их заверенных копий, копий доказательств и документов в электронном виде (аудио- и видеозаписей и т.д.), копий аудиозаписей судебных заседаний, судебных актов (их резолютивных частей) и их копий (в электронном и бумажном виде),справок (выписок) и иных документов по заявлениям лиц, указанных в разделе 11 Инструкции № 56, пункте 14.1 Инструкции № 36.

2. Заявления подаются заявителями при личном обращении в суд, почтовым отправлением, через личный кабинет сервиса «Электронное правосудие» интернет-портала ГАС «Правосудие», либо посредством использования  специального почтового ящика для подачи обращений граждан в запечатанных пакетах, установленного в здании суда.

К заявлению, подписанному представителем заявителя, прилагается доверенность или иные документы, подтверждающие его полномочия.

3. Предоставление электронного доступа к делам, изготовление и выдача из них запрашиваемых судебных актов (их резолютивных частей) и их копий (в электронном виде), электронных справок (выписок) и иных электронных документов посредством их размещения на официальном сайте суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа осуществляется при наличии технической возможности в суде.

Судебные постановления по гражданским и административным делам в полном объеме изготавливаются в форме электронного документа и размещаются на официальном сайте суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа.

4. Поступившие в суд заявления регистрируются в ПС ГАС «Правосудие».

5. Выдача дел для ознакомления, снятие с них копий документов за свой счет с использованием технических средств(фотоаппаратов, мобильных телефонов, планшетов и т.п.),предоставление к ним электронного доступа, выдача из них письменных доказательств, подлинных документов, их заверенных копий, копий доказательств и документов в электронном виде (аудио- и видеозаписей и т.д.), копий аудиозаписей судебных заседаний, судебных актов (их резолютивных частей) и их копий (в электронном и бумажном виде),справок (выписок) и иных документов осуществляется с разрешающей резолюции председательствующего судьи (при его отсутствии - председателя суда), по архивным делам - председателя суда, о чем делается отметка с указанием срока выдачи на поступившем заявлении с соответствующим поручением ответственному лицу.

Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

В случае поступления заявлений (ходатайств) от заявителей об ознакомлении с протоколами и аудиозаписями судебных заседаний, о выдаче судебных актов (их резолютивных частей) и их копий (в электронном и бумажном виде) такая возможность должна им обеспечиваться с учетом порядка и сроков, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации, Инструкциями № 56 и № 36.

Выдача из дел вступивших в законную силу судебных актов и их копий (в электронном и бумажном виде) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, и повторная выдача судебных актов и их копий (в электронном и бумажном виде), в случае поступления мотивированных заявлений от заявителей либо лиц, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом производиться в порядке, предусмотренном настоящим пунктом.

6. О дате и времени выдачи дела для ознакомления, выдачи письменных доказательств, подлинных документов, их заверенных копий, копий доказательств и документов в электронном виде (аудио- и видеозаписей и т.д.), копий аудиозаписей судебных заседаний, судебных актов (их резолютивных частей) и их копий (в бумажном виде),справок (выписок) (в бумажном виде и на электронном носителе информации) и иных документов (в бумажном виде) уполномоченный работник суда уведомляет заявителя. При личном обращении заявителя в суд - в устной форме, а при отсутствии заявителя - по номеру его телефона, адресу его электронной почты, через его личный кабинет сервиса «Электронное правосудие» интернет-портала ГАС «Правосудие» либо иным способом с подписью ответственного лица и указания способа доведения до него соответствующей информации, о чем делается отметка на оборотной стороне поступившего заявления. В случае, если заявление может быть удовлетворено незамедлительно, то на нем делается отметка об этом с соответствующим поручением ответственному лицу.

7. Ознакомление заявителя с делом (в том числе с протоколом и аудиозаписью судебного заседания, с доказательствами и документами в электронном виде (аудио- и видеозаписями и т.д.), снятие с него копий документов за свой счет с использованием технических средств(фотоаппаратов, мобильных телефонов, планшетов и т.п.)производится в рабочие дни и часы работы суда в Приемной суда (кабинете № 103), специально оборудованной для этих целей, в присутствии ответственного лица для исключения случаев изъятия, повреждения и уничтожения документов, а также внесения в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу, о чем предупреждается заявитель.

8. Копии аудиозаписей судебных заседаний, копии доказательств и документов в электронном виде (аудио- и видеозаписи и т.д.), электронные справки (выписки) изготавливаются ответственным лицом на представленном заявителем электронном носителе информации (флеш-карте, диске CD-R, DVD и др.), который не должен содержать какой-либо информации, с соблюдением технических требований, предусмотренных пунктом 11.17 Инструкции № 56, пунктом 7.12.1 Инструкции № 36. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется. Неполученная заявителем копия аудиозаписи судебного заседания по почте не направляется.